HR stärken: Effizienz und Zeitgewinn durch Unterstützung bei der Umsetzung der FI-Personalsysteme und OSPlus-Releases sowie Auslagerung

Der Wandel der Arbeitswelt führt auch zu neuen Anforderungen an das Personalmanagement. Durch den Fachkräftemangel konkurrieren Unternehmen intensiver um qualifizierte Talente und Nachwuchskräfte. Die Erwartungen an einen attraktiven Arbeitgeber sind gestiegen. Der technische Fortschritt verändert Arbeitsprozesse und damit auch den Bedarf an Weiterbildung und Qualifizierung.

Oftmals kostet die Administration wertvolle Ressourcen, die es verstärkt für strategische Themen und Mitarbeitende braucht. Um auch in Zukunft vorn dabei zu sein, entlastet der S-Servicepartner Personalabteilungen in Sparkassen und verschafft ihnen Zeit. Dabei reicht die Unterstützung von der praxisorientierten Rolloutbegleitung der automatisierten Personalprozesse durch die Finanz Informatik (FI) über die Aufbereitung von Informationen für bevorstehende OSPlus-Releases bis zur Übernahme der Entgeltabrechnung.

Durch eine praxisorientierte Rolloutbegleitung schneller zum Ziel

Das Interesse der Sparkassen am Rollout der Personalservices bzw. Personalveränderungen durch die FI ist groß. Kein Wunder, der Nutzen ist es auch: mehr Effizienz, mehr Zeit und höhere Datenqualität. Eine neue Adresse hinterlegen, sich krankmelden, Urlaub oder Elternzeit beantragen – all das geht digital, automatisiert und nahezu fallabschließend. Denn die insgesamt 28 Personalservices sind in das bestehende OSPlus-Personalsystem integriert und mit PARISplus, dem Personalabrechnungs- und Informationssystem der Sparkassen, sowie der elektronischen Personalakte verbunden. Dadurch ist auch die Datenpflege automatisiert. Die Personalveränderungen werden die bisherigen Personalprozesse_ classic ablösen. Damit sind die Daten künftig ohne Systembruch über den Prozesseingang in PARISplus zu bearbeiten.

Doch wie gelingt die Einführung dieser neuen Prozesse, wenn die notwendigen Kapazitäten nicht vorhanden sind? Gemeinsam mit einem verlässlichen Dienstleister. Der S-Servicepartner ist erfahrener Praxispartner und begleitet seine Kunden bereits seit Beginn des Rollouts in 2024. Damit steht den Sparkassen ein Team mit hohem Fachwissen und langjähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Personalprozessen für diesen wichtigen Change zur Seite – von einer ersten Bestandsaufnahme bis zur Nachbereitung und Evaluation nach erfolgter Umsetzung. Gemeinsames Ziel ist es, dass die Personalprozesse bei Einführung fallabschließend durchlaufen. Das erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der FI.

Praxispartner bei OSPlus-Releases

Auch beim Thema ReleasePlus ist der S-Servicepartner wichtiger Ansprechpartner. Gemeinsam mit der FI und der DSGF unterstützt er Sparkassen dabei, die technischen Neuentwicklungen in OSPlus in allen Themengebieten mit minimalem Aufwand einzuführen und damit die Standardisierungsquote zu erhöhen. Mit ReleasePlus bekommen Sparkassen kompakte, verständliche Informationen und praxisnahe Workshops zu den OSPlus-Releases – passgenau und adressatengerecht auf die Anforderungen der jeweiligen Prozessbeteiligten bzw. Endanwender in den Sparkassen zugeschnitten.

Seit dem Release 24.0 erarbeitet der S-Servicepartner diese ReleasePlus-Informationen auch für den Themenbereich Personal. Sparkassen sehen so kurz und kompakt, was sich durch die anstehenden OSPlus-Releases in den Personalsystemen ändert. Die Workshops ermöglichen es Sparkassen, Neuerungen live zu erleben und direkt in den persönlichen Austausch mit Expertinnen und Experten zu gehen. Hier erhalten sie auch Antworten auf institutsspezifische Fragen und Umsetzungsbedarfe.

Stabilität im laufenden Betrieb

Rund 50 Sparkassen nutzen bereits heute das Know-how des Servicepartners für ihre Entgeltabrechnung oder die Personaladministration. Denn neben der Change- und Releaseunterstützung übernimmt der Dienstleister auch die Personalverwaltung für Sparkassen.

Das umfassende Fullservice-Angebot ist modular aufgebaut. Es ermöglicht den Sparkassen, den für sie optimalen Auslagerungsgrad zu wählen: